Odkryj różne typy rozmów i znaczenie bycia uprzejmym podczas kończenia rozmowy. Dodatkowo wskazówki i przykłady, jak świadomie zakończyć rozmowę.
Zakończenie rozmowy może czasami wydawać się równie trudne, jak jej rozpoczęcie. Ale to nie musi być niezręczne ani trudne. Niezależnie od tego, czy kończysz rozmowę ze znajomym, rozmowę telefoniczną z członkiem rodziny, czy rozmowę tekstową ze współpracownikiem, kluczowe jest grzeczne zakończenie rozmowy.
Znalezienie odpowiednich słów, aby okazać szacunek, empatię i życzliwość w końcowych momentach interakcji, może pomóc w płynnym i świadomym zakończeniu każdej rozmowy. Umiejętności te są pomocne w utrzymywaniu pozytywnych relacji i pozostawianiu trwałego wrażenia.
Różne rodzaje konwersacji
Rozmowy to mosty, które budujemy, aby łączyć się z innymi poznać się lepiej. Zrozumienie różnych rodzajów rozmów, które prowadzimy, może nam pomóc w wyborze sposobu zakończenia ich z szacunkiem i skutecznie. Chociaż zakończenie każdego rodzaju rozmowy wymaga nieco innego podejścia, ostateczny cel powinien zawsze być ten sam: starać się rozstać w dobrych stosunkach, okazując jednocześnie szacunek i uwagę drugiej osobie.
Rozmowy osobiste (lub wideo): To są rozmowy, które prowadzimy twarzą w twarz. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie z przyjacielem w kawiarni, czy dyskusja z kolegą w biurze lub na Zoomie, te rozmowy pozwalają nam komunikować się nie tylko słowami, ale także mimiką i mową ciała. Umiejętność odczytania wyrazu twarzy drugiej osoby pomaga nam wybrać odpowiedni moment i słowa na zakończenie rozmowy. Jeśli nie czujesz się na tyle biegły w odczytywaniu sygnałów społecznych, zawsze możesz się porozumieć i poprosić o wyjaśnienia, zadając pytanie typu: Czy jest coś jeszcze, o czym powinniśmy porozmawiać? lub Czy jest coś jeszcze, czym chciałbyś się podzielić?.
Rozmowy telefoniczne: Kiedy rozmawiamy przez telefon, nie widzimy osoby, z którą rozmawiamy. Oznacza to, że musimy w dużym stopniu polegać na tonie naszego głosu i słowach, które wybieramy. Grzeczne zakończenie rozmowy telefonicznej wymaga uważnego słuchania i używania sygnałów werbalnych, aby zasygnalizować, że rozmowa dobiega końca. Chodzi o to, aby być jasnym i bezpośrednim, a jednocześnie ciepłym i przyjaznym.
Rozmowy tekstowe: SMS-y to szybki i wygodny sposób komunikacji. Często piszemy SMS-y, gdy jesteśmy w trakcie robienia innych rzeczy, aby te rozmowy mogły być krótkie i na temat. Grzeczne zakończenie rozmowy tekstowej może oznaczać wyraźne wyjaśnienie, że musisz wstrzymać czat i wskazanie, kiedy będziesz mógł ponownie rozmawiać. Ponieważ w tekstach nie możemy używać tonu głosu ani mowy ciała, ważny jest wybór słów, które są przyjazne i jasne.
Dlaczego bycie grzecznym ma znaczenie, jeśli próbujesz zakończyć rozmowę
Uprzejmość pokazuje, że zależy Ci na uczuciach drugiej osoby. Czasami możesz czuć, że nie masz cierpliwości, aby poczekać, aż druga osoba będzie gotowa zakończyć rozmowę, ale staraj się zachować tak grzeczny, jak to tylko możliwe. Kiedy zakończysz rozmowę grzecznie, jest bardziej prawdopodobne, że druga osoba pozostanie z pozytywnymi uczuciami na temat waszej interakcji.
Bycie grzecznym pozostawia dobre wrażenie
Przypomnij sobie rozmowę, którą niedawno odbyłeś. Być może nie pamiętasz każdego szczegółu, ale prawdopodobnie pamiętasz, jakie wywołało to uczucie. Nawet jeśli niektóre części rozmowy nie były idealne lub dotyczyły trudnych tematów, sposób, w jaki się rozstaliście, może wpłynąć na to, jak ktoś zapamięta Ciebie i interakcję.
Uprzejmość świadczy o szacunku
Grzeczność jest sposobem okazania szacunku. Mówi drugiej osobie, że cenisz jej czas i opinię. Kiedy ludzie czują się szanowani, jest bardziej prawdopodobne, że w przyszłości nawiążą z Tobą pozytywny kontakt.
samochody z literą k
Okazywanie szacunku pozwala uniknąć nieporozumień
Czasami sposób, w jaki się żegnasz, może być ważniejszy niż to, o czym rozmawiałeś. Jeśli zakończysz rozmowę nagle lub niegrzecznie, druga osoba może poczuć się zdezorientowana lub zdenerwowana. Grzeczne zakończenia pozwalają uniknąć takich nieporozumień, zapewniając, że rozmowa zakończy się w jasny i przyjazny sposób.
Buduje silniejsze relacje
Za każdym razem, gdy wchodzisz z kimś w interakcję i uprzejmie kończysz rozmowę, wzmacniasz swój związek. Ludzie pamiętają życzliwość, więc są bardziej skłonni do ponownej rozmowy z tobą lub pomocy w przyszłości.
Praktykowanie życzliwości zaczyna się od traktowania siebie z życzliwością. Kiedy wysyłamy sobie miłość, możemy dzielić się nią z innymi i budować silniejsze relacje. Spróbuj medytacji miłującej dobroci, aby pielęgnować te uczucia.
Oczywiście mogą zaistnieć sytuacje, w których będziesz chciał zakończyć rozmowę, która nie wymaga dużej uprzejmości. Być może ktoś nie zostawia Cię w spokoju po tym, jak go o to poprosisz lub celowo powstrzymuje Cię od dalszych działań. W takich sytuacjach kieruj się własnym uznaniem, aby określić, jak najlepiej zakończyć rozmowę, i poczuj się na siłach, aby bez ogródek określić swoje potrzeby.
6 przykładów świadomego kończenia rozmowy
Dobrym pomysłem jest zapamiętanie kilku zwrotów grzecznościowych, gotowych do użycia w różnych sytuacjach, abyś mógł zakończyć rozmowę z szacunkiem i rozwagą. Możesz dostosować te przykłady tak, aby były bardziej swobodne lub formalne, w zależności od okazji, kultury otoczenia, w którym się znajdujesz, lub głębokości Twojej relacji z osobą, z którą rozmawiasz. Zakończając rozmowę w sposób naturalny i szczery, jest bardziej prawdopodobne, że druga osoba poczuje się przez Ciebie doceniona i zrozumiana.
1. Przyjazne pożegnanie: 'Wspaniale było cię dogonić! Spotkajmy się wkrótce ponownie.
Użyj tej opcji, gdy kończysz swobodną rozmowę z przyjacielem lub znajomym. Jest ciepły i pokazuje, że nie możesz się doczekać przyszłych interakcji.
2. Profesjonalne pożegnanie: Dziękuję za wnikliwą dyskusję. Nie mogę się doczekać kontynuacji tej rozmowy podczas naszego następnego spotkania.
Idealne do pracy lub na formalne spotkania. Zakończenie rozmowy w ten sposób oznacza szacunek i potwierdzenie wartości rozmowy.
3. Szybkie podpisanie tekstu: – Muszę już iść, ale napiszemy później. Miłego dnia!'
Idealny, gdy piszesz SMS-y i chcesz szybko zakończyć czat. Jest krótki, ale przyjazny.
4. Zakończenie rozmowy telefonicznej: – Muszę zacząć przygotowywać się do następnego spotkania. Miło było z tobą rozmawiać.
Nadaje się do rozmów telefonicznych, gdy musisz wyjść, ale chcesz zachować pozytywny i uprzejmy ton.
5. Zakończenie rozmowy grupowej: - Mam zamiar wyjść, ale wy wszyscy kontynuujcie. Ciesz się rozmową!
Zakończenie rozmowy poprzez potwierdzenie, że wszyscy powinni kontynuować rozmowę, sprawdza się dobrze w grupie, w której musisz wyjść, ale nie chcesz zakłócać przebiegu rozmowy innym osobom.
6. Kiedy jesteś zajęty: „Jestem teraz w trakcie czegoś, ale miło jest to usłyszeć. Nadrobimy więcej później!
Użyj tego typu zakończenia, gdy jesteś zajęty, ale chcesz podziękować osobie i rozmowie.
Jak grzecznie zakończyć rozmowę: 5 uważnych wskazówek
Grzeczne zakończenie rozmowy to sztuka, którą każdy może opanować. Te wskazówki pomogą Ci świadomie zakończyć każdą rozmowę.
1. Uśmiechaj się, gdy się żegnasz
Uśmiech, który jest formą język ciała , wzmacnia i wzmacnia przekaz werbalny. Nawet jeśli rozmawiasz przez telefon lub wysyłasz SMS-y, uśmiech można usłyszeć w Twoim głosie i zobaczyć w Twoich słowach. Dzięki temu pożegnanie będzie ciepłe i autentyczne.
2. Wyraź wdzięczność
Zawsze mów dziękuję. Docenianie czasu drugiej osoby lub rozmowy pokazuje, że cenisz interakcję. To mały gest, który robi wielką różnicę.
Dzięki naszej serii medytacji nauczysz się, jak czuć się pewniej w wyrażaniu wdzięczności.
3. Używaj jasnych końcówek
Mów prosto, używając zwrotów takich jak „Muszę już iść” lub „Spotkajmy się wkrótce”. Jasne formułowanie wiadomości pomaga uniknąć nieporozumień i delikatnie sygnalizuje koniec rozmowy.
Nazwa gracza
Dowiedz się, jak wyznaczać zdrowe granice w rozmowie za pomocą wybranych przez siebie słów.
4. Zaoferuj przyszłe połączenie
Wspomnij o przyszłej interakcji, na przykład: „Nie mogę się doczekać następnej rozmowy!” Kiedy wyrazisz chęć kontynuowania interakcji w innym momencie, rozmowa może zakończyć się pozytywnie. Pogłębianie A połączenie pojawia się przez dłuższy czas, więc kiedy sygnalizujesz, że chcesz utrzymać kontakt, pomaga to uspokoić drugą osobę, że jesteś zainteresowany.
5. Potwierdź rozmowę
Aktywne słuchanie podczas rozmowy pomoże Ci zakończyć ją pozytywnym akcentem, ponieważ będziesz mógł podsumować to, co omawiałeś. Kiedy na koniec krótko podsumowujesz lub wspominasz o najważniejszym punkcie rozmowy, pokazujesz, że byłeś zaangażowany i uważny, dzięki czemu druga osoba poczuła się wysłuchana i doceniona.
Dołącz do Tamary Levitt w tym odcinku z serii Relacje z innymi na temat Uważniejsze słuchanie.
Jak zakończyć rozmowę — często zadawane pytania
Jak zakończyć rozmowę tekstową?
Zakończenie rozmowy tekstowej może być tak proste, jak wysłanie przyjaznej wiadomości, od której musisz się wycofać. Możesz powiedzieć: „Muszę już iść, ale porozmawiajmy później!”. Dzięki temu druga osoba będzie wiedzieć, że na razie opuszczasz rozmowę, ale możesz kontynuować rozmowę w innym momencie. Jest uprzejmy i pozostawia interakcję w pozytywnym nastroju. Możesz także użyć emotikonów, aby dodać przyjacielski akcent, na przykład uśmiechniętą buźkę lub machnięcie ręką, aby pożegnanie było ciepłe i swobodne.
Jak zakończyć rozmowę z nowo poznaną osobą?
Kiedy kończysz rozmowę z nowo poznaną osobą, kluczowe znaczenie ma uprzejme i przyjazne podejście. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Naprawdę miło było cię poznać”. Mam nadzieję, że wkrótce znów na siebie wpadniemy. To przyjemny sposób na zakończenie rozmowy i może sprawić, że druga osoba poczuje się doceniona. Pozostawienie otwartej możliwości przyszłych takich interakcji może być prostym, ale skutecznym sposobem na wywarcie dobrego wrażenia i pozytywne zakończenie.
Jaki jest dobry sposób na zakończenie rozmowy?
Dobrą techniką na zakończenie rozmowy jest podsumowanie tego, o czym rozmawialiście, a następnie zasygnalizowanie, że musisz wyjść. Możesz na przykład powiedzieć: „Bardzo mi się podobało, gdy usłyszałem o nowej książce, którą czytasz”. Muszę już kończyć, ale chętnie zajmę się tym innym razem! Ta metoda pokazuje, że uważnie śledziłeś rozmowę i zależy Ci na jej kontynuowaniu w przyszłości – możesz nawet umówić się na kolejną rozmowę. Okazuje szacunek i sprawia, że zarówno Ty, jak i osoba, z którą rozmawiasz, czuliście się dobrze w związku z interakcją.
Jak zakończyć rozmowę, gdy druga osoba jest niegrzeczna?
Zakończenie rozmowy z osobą, która jest niegrzeczna, może być trudne, ale ważne jest, aby zachować spokój i uprzejmość (zarówno aby zapobiec eskalacji, jak i dla własnego dobra). Możesz powiedzieć: „Nie sądzę, żeby ta rozmowa była już produktywna. Zróbmy sobie przerwę i porozmawiajmy innym razem. W ten sposób wyznaczasz granice i sygnalizujesz koniec rozmowy, sam nie będąc niegrzecznym. To pełen szacunku sposób na wycofanie się przy jednoczesnym zachowaniu opanowania.
